Toertochten

Organiseer je een toertocht met je club?

Vraag tijdig je toertocht aan via het clubportaal van Cycling Vlaanderen. Zo kunnen we jouw toertocht zo goed mogelijk opnemen in de jaarkalender en bijvoorbeeld daarbij zo maximaal mogelijk rekening houden met de planning van andere toertochten.

Belangrijk hierbij is dat jouw feitelijke vereniging of vzw aangesloten is bij Cycling Vlaanderen als recreatieve club. Vanaf er 2 personen (geen leden familievergunning) een clublidmaatschap hebben bij Cycling Vlaanderen, kan je een toertocht aanvragen! En de persoon die verantwoordelijk is voor de organisatie moet uiteraard een recrea-vergunning bezitten.

Aansluiten als club bij Cycling Vlaanderen: Hoe je dit gratis doet vind je hier. 

Meer informatie over de inhoud van het recreatieve lidmaatschap kan je terugvinden op volgende websitepagina: https://cycling.vlaanderen/lid-worden

Stap voor stap (trap voor trap!)

Organiseer zelf je toertocht!

De recreatieve clubs van Cycling Vlaanderen organiseren hun eigen fietstochten, voor weg en/of mountainbike en/of gravel. Wat houdt zo'n organisatie in?

Draaiboek Recreatieve Toertocht

Het draaiboek helpt onze clubs met de aanvraag van hun recreatief evenement én de organisatie. Met aandacht voor de werking binnen de Vlaamse commissie voor recreatiesport, de soorten organisaties, de aanvraagprocedure enz.

https://cycling.vlaanderen/assets/uploads/downloads/DRAAIBOEK_RECREA_2025-01-03.pdf

Hoe vraag je een toertocht aan?

https://my.cycling.vlaanderen/MyCVManual/1/nl/topic/toertochtaanvragen-beheren

Belangrijk!

Nieuw sinds 2025 is dat de aanvraag op het Cycling Vlaanderen-clubportaal niet meer verplicht in twee fases gebeurt. Voortaan vul je al jouw toertochtgegevens meteen in. Vooraleer je verder gaat, check zeker of je recrea-club nog geldig is. D.w.z. minstens twee leden met een recreatief lidmaatschap bij Cycling Vlaanderen.

Voor een gunstigere integratie in onze toertochtenkalender, dien je de gegevens van je toertocht in bij voorkeur voor 1 oktober.

Hierbij deel je:

• Basisgegevens: datum, naam tocht en type tocht
• Ritten: afstanden, leeftijdsgroep, inschrijvingstijdstippen, vrije info, deelnameprijs
• Contactpersoon: gegevens van het aanspreekpunt voor de tocht
• Startplaats/inschrijvingslokaal: waar/wanneer moet men zich melden om in te schrijven en te starten?

Nadat je de aanvraag hebt ingediend, beoordeelt de provinciale kalendercommissie je aanvraag. Ze bekijkt of er bijvoorbeeld geen twee toertochten te dicht bij mekaar georganiseerd worden. Hierop krijg je normaliter voor 1 november feedback. Bij goedkeuring van de provinciale kalendercommissie ontvang je een automatische e-mail.

Via de automatische mail krijg je de uitnodiging om de eventuele ontbrekende details van je toertocht door te geven of je gegevens aan te passen. Hiervoor gaat een clubbestuurder naar het clubportaal. Onder ‘Toertochten’ in het tabblad ‘Toertochtaanvragen’ kan je nu je goedgekeurde tocht vinden en aanpassen.

Platform Routegebonden Activiteiten van Sport Vlaanderen

Net zoals organisatoren van veldtoertochten kunnen organisatoren van toertochten op de weg vanaf 2022 gebruik maken van de e-tool van Sport Vlaanderen om de verschillende goedkeuringen aan te vragen.

Organisatoren van een veldtoertocht (VTT) zijn intussen heel vertrouwd met het systeem om goedkeuringen te verkrijgen bij steden en gemeenten en bij Agentschap Natuur & Bos. We kunnen deze werkwijze nu ook voorstellen aan de organisatoren van toertochten op de weg. Dit betekent een mooie vereenvoudiging van de administratieve last voor jou als organisator.

Door het aanvraagformulier eenmalig in het Platform Routegebonden Activiteiten (de vroegere e-tool) VTT-CT op te maken worden automatisch alle betrokken lokale besturen en de Vlaamse agentschappen Natuur en Bos (ANB) en Wegen en Verkeer (AWV) op de hoogte gebracht om de aanvraag te beoordelen.

Sport Vlaanderen werkt niet langer met bulkaanvragen. Aanvragen worden voortaan individueel behandeld en worden vanaf 1 jaar voor de activiteit doorgestuurd voor verwerking naar de andere betrokken instanties.

Je aanvraag moet minstens 42 dagen vóór de activiteit volledig aangevuld en goedgekeurd zijn door de federatie.

De handleiding die je hier kan downloaden kan je helpen bij het invullen van de verschillende schermen in het Platform Routegebonden Activiteiten (e-tool).

Meer informatie vind je in de handleiding  Platform Routegebonden Activiteiten

Wil je meer informatie ivm het organiseren van een toertocht, surf dan naar: https://cycling.vlaanderen/recreatie/organisator/toertocht-organiseren